Mi forma de trabajo combina estructura, empatía y experiencia, para que tú solo te ocupes de lo más importante: VIVIR EL MOMENTO.
Yo me encargo del resto.
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Forma de trabajo
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Organización Integral
Desde el primer día, trabajamos de forma organizada, cercana y colaborativa.
Primera etapa: planeación estratégica
Empezamos con reuniones para definir el concepto del evento, el objetivo, el presupuesto y lo que deseas transmitir. A partir de ahí, desarrollamos un moodboard y alineamos el estilo y la temática del evento contigo.Herramientas colaborativas
Te damos acceso a un Drive compartido, donde encontrarás todos los documentos del evento: avances, tareas asignadas, status, proveedores, pagos, layouts, etc. Así puedes ver en todo momento en qué vamos y qué sigue. También creamos un grupo de WhatsApp con el equipo de planners de tu evento, para resolver dudas al instante y mantener la comunicación fluida.Avance por etapas
En cada reunión revisamos avances y definimos nuevos pasos. Verás cómo se va construyendo tu evento desde el diseño hasta la ejecución. Algunos de los temas clave que abordamos son:Selección y contratación de proveedores
Elaboración de cronogramas
Revisión de layouts
Seguimiento de pagos
Coordinación logística
Scoutings y reuniones presenciales
Incluimos dos scoutings para revisar locaciones. Si es necesario realizarlos fuera de la ciudad, con gusto los organizamos —solo considera que los viáticos no están incluidos.Un mes antes de tu evento
Realizamos las reuniones finales y revisamos el minute by minute, para que todo quede perfectamente claro y detallado.El gran día
Nuestro equipo ejecuta el evento de la A a la Z: montaje, desarrollo, atención a proveedores, manejo de tiempos, resolución de imprevistos y desmontaje. Tú solo te encargas de disfrutar.Post evento
Agendamos una última reunión para retroalimentación, repaso final y cierre completo del proceso.
Ejecución del evento
Tú celebras, nosotros coordinamos.
Aunque el servicio se enfoca en la ejecución, una correcta organización comienza antes. Por eso, un mes antes de tu evento agendamos una reunión contigo para conocer a fondo todos los detalles: tipo de evento, cronograma, layout, proveedores contratados, tiempos de acceso y cualquier información relevante. Esto nos permite contactar a tus proveedores directamente y bajar el proyecto al equipo de planners que estará contigo el gran día.
Reunión operativa final (1 semana antes)
Creamos un grupo de WhatsApp exclusivo contigo y el equipo de planners, para revisar cambios finales, resolver dudas de último momento y asegurarnos de que todos estemos alineados. Esa semana afinamos detalles clave como horarios, entradas, personas involucradas y posibles ajustes.Coordinación desde antes del montaje
El día del evento llegamos al venue antes del inicio del montaje para recibir a los proveedores, guiarlos en tiempo y forma, y asegurarnos de que todo esté de acuerdo al plan. Coordinamos áreas, tiempos, rutas de acceso y necesidades técnicas.Supervisión integral del cronograma
Nos encargamos de que cada momento ocurra según lo establecido: ceremonia, recepción, dinámicas, entradas, brindis, bailes, etc. Si hay algún ajuste, lo manejamos con discreción y profesionalismo para que tú ni te enteres.Manejo de imprevistos con experiencia
Nuestro equipo está capacitado para resolver lo inesperado con rapidez y sin afectar la experiencia de tus invitados. Lo manejamos todo con calma, criterio y sin involucrarte innecesariamente.Cierre y desmontaje
Nos quedamos hasta que el último detalle esté resuelto. Supervisamos el desmontaje, confirmamos entregas y dejamos todo en orden, para que tú te despidas con una sonrisa, no con preocupaciones.ón para retroalimentación, repaso final y cierre completo del proceso.
Asesorías + Ejecución del evento
Planeas tú, ejecutamos juntos.
Este servicio es perfecto para quienes desean encargarse de gran parte de la planeación, pero quieren respaldo profesional durante el proceso y tranquilidad total el día del evento.
Consultorías estratégicas a tu medida
Puedes elegir el plan de asesorías que mejor se adapte a tus necesidades: 3, 5 o 10 sesiones. Si en el camino necesitas más acompañamiento, siempre puedes agregar sesiones adicionales. En cada una abordamos lo que realmente importa: desde estructurar tu presupuesto y definir proveedores, hasta revisar tu cronograma o resolver dudas puntuales.Seguimiento con herramientas prácticas
Después de cada sesión te compartimos recursos útiles como checklists, plantillas y recomendaciones personalizadas, para que avances de forma clara y estructurada por tu cuenta.Un mes antes del evento
Realizamos una reunión operativa clave: revisamos todo tu proyecto, proveedores, cronograma, layout y contactos, para alinear a nuestro equipo y tomar el control de la ejecución.Una semana antes
Creamos un grupo de WhatsApp contigo y con nuestro equipo de planners. Ahí afinamos los últimos detalles, confirmamos entregas y horarios, y resolvemos cualquier cambio de último momento.El día del evento
Te ofrecemos todos los beneficios del servicio de ejecución:Coordinación total con proveedores
Supervisión del cronograma
Manejo de imprevistos sin involucrarte
Acompañamiento hasta el desmontaje
Comunicación constante sin agobios
Contratar este paquete tiene un beneficio adicional: Al adquirir Consultorías + Día del Evento en conjunto, obtienes un precio preferencial, más accesible que si contrataras ambos servicios por separado.